পত্র রচনায় যে সব বিষয়ে সচেতন থাকতে হয়

পত্র

মানুষ নিজেদের  মধ্যে ভাব বিনিময় করে ভাষার মাধ্যমে। ভাব প্রকাশ বিভিন্নভাবে হয়ে থাকে। ভাব প্রকাশের অন্যতম একটি মাধ্যম হল পত্র। পত্রের মাধ্যমে মনের ভাব প্রকাশ করা হয়ে থাকে। 

বর্তমানে তথ্যপ্রযুক্তির উন্নতির ফলে মানুষ নানাভাবে একে অন্যের কাছে মনের ভাব প্রকাশ করে থাকে। তবে পত্রের উপযােগিতা কোনাে অংশেই কমেনি। মানুষ নানা প্রয়ােজনে পত্র লিখে থাকে। 

ব্যক্তিগত প্রয়োজন, পারিবারিক প্রয়ােজনে, প্রাতিষ্ঠানিক প্রয়ােজনে, ব্যবসায়িক কাজের প্রয়ােজনে পত্র রচনা করা হয়। প্রয়োজনভেদে পত্রের ক্ষেত্রে বৈচিত্র্য লক্ষ করা যায়। আধুনিকতার উৎকর্ষের সঙ্গে সঙ্গে পত্রের গুরুত্বও বেড়ে চলেছে। তাই আমরা বিভিন্ন ধরনের পত্র ও পত্র রচনার গঠনকাঠামাে দেখতে পাই।

পত্রের প্রকারভেদ 

পত্র সাধারণত তিন ধরনের হয়ে থাকে। যথা : ব্যক্তিগত পত্র, ব্যাবহারিক পত্র ও সামাজিক পত্র। 

ব্যক্তিগত পত্র : পরিবার-পরিজন, আত্মীয়স্বজন ও বন্ধুবান্ধবের কাছে যে পত্র লেখা হয় তা-ই ব্যক্তিগত পত্র। 

ব্যবহারিক পত্র : প্রাতিষ্ঠানিক, ব্যাবসায়িক, চাকরির আবেদন ও স্মারকলিপি প্রদান প্রভৃতি প্রয়ােজনে যে পত্র রচনা করা হয় তা-ই ব্যাবহারিক পত্র। 

সামাজিক পত্র : মানুষ সামাজিক জীব। সামাজিকভাবে মানুষ পরস্পরের সঙ্গে যােগাযােগ করে। বিভিন্ন উৎসব-অনুষ্ঠানের আমন্ত্রণ বা নিমন্ত্রণ পত্র, মানপত্র, অভিনন্দনপত্র, বিদায়ীপত্র প্রভৃতি সামাজিক পত্র বলে পরিচিত। 

পত্র রচনায় যেসব বিষয়ে সচেতন থাকতে হয়

১. পত্রের ভাষা সহজ, সরল, প্রাঞ্জল ও সহজবােধ্য হওয়া। 

২. ছােটো ছােটো বাক্য ব্যবহার করে যথাসম্ভব সংক্ষেপে বক্তব্য উপস্থাপন করা। 

৩. পত্রের বিষয় ও প্রাপকের সাথে সম্পর্ক অনুযায়ী ভাষা ব্যবহার করা। 

৪. যে ধরনের পত্র রচনা করা হচ্ছে তার প্রতি লক্ষ রেখে পত্রের গঠনকাঠামাে নির্মাণ করা। 

৫. পত্র রচনার ক্ষেত্রে পরিচ্ছন্নতা বজায় রাখা। অস্পষ্ট লেখা, কাটাকাটি যথাসম্ভব পরিহার করা। 

৬. পত্র লেখার প্রচলিত ও স্বীকৃত পদ্ধতি যথাযথভাবে অনুসরণ করা। ৭. মনের ভাব সহজে প্রকাশের জন্য এবং প্রাপকের বােঝার সুবিধার্থে বিরামচিহ্নের যথার্থ প্রয়ােগ করা । 

৮. অন্যকে অনুসরণ না করে নিজস্ব রুচিবােধের আলােকে পত্র লেখা। 

৯. পত্রের বিষয়বস্তু সুস্পষ্ট হওয়া। কেননা পত্রের বক্তব্য বিষয় স্পষ্ট না হলে প্রাপক বিভ্রান্ত হতে পারেন।

১০. সাধু বা চলিত যেকোনাে একটি রীতিতে পত্র রচনা করা। লক্ষ রাখতে হবে যেন উভয়রীতির মিশ্রণ না ঘটে।