ব্যক্তিগত পত্র রচনার কতিপয় শর্ত বা নিয়ম

ব্যক্তিগত পত্র রচনার কতিপয় শর্ত বা নিয়ম 

ব্যক্তিগত পত্র রচনা-পদ্ধতিতে কিছুটা স্বাধীনতা থাকলেও প্রায় সব ধরনের পত্রেই রীতি-পদ্ধতি একটি সুনির্দিষ্ট নিয়ম মেনে চলে। তবে বিচক্ষণ ও প্রতিভাবান লেখকেরা সবক্ষেত্রেই কিছুটা ব্যতিক্রমধর্মী বিষয় উপস্থাপন করতে পারেন। কিন্তু পত্র রচনার ক্ষেত্রে একটি প্রচলিত কাঠামাে মেনে নিয়েই সবাই পত্র রচনা করে থাকেন। প্রচলিত কাঠামােতে চিঠিপত্রে সাধারণত ছয়টি অংশ রয়েছে। সেগুলাে হলাে一

১. মঙ্গলােচ্চারণ বা সৃষ্টিকর্তাকে স্মরণ । 

২. ঠিকানা ও তারিখ। 

৩. সম্বােধন। 

৪. মূলপত্র। 

৫. পত্র লেখকের নিবেদন ও স্বাক্ষর।

৬. শিরােনাম (প্রেরক ও প্রাপকের নাম-ঠিকানা সংবলিত এবং ডাকটিকিটযুক্ত খাম)। প্রেরকের নাম-ঠিকানা ও প্রাপকের নাম-ঠিকানা চিঠিপত্রের খামের গায়ে লেখা বাধ্যতামূলক।

১। মঙ্গলােচ্চারণ বা সৃষ্টিকর্তাকে স্মরণ : 

আমাদের দেশের লােকদের মধ্যে ধর্মীয় বিশ্বাস ও সংস্কারের প্রবণতা বিশেষভাবে লক্ষ করা যায়। তারা কাজ শুরু করার সময় সৃষ্টিকর্তা অথবা নিজ ধর্মের প্রশংসা করতে আগ্রহী । চিঠিপত্র লেখার ক্ষেত্রে বিষয়টি লক্ষ করা যায়। 

বিভিন্ন ধর্মাবলম্বী মানুষ পত্রের মঙ্গলােচ্চারণ অংশে বিভিন্ন ভাব প্রকাশ করে থাকে এবং বিশ্বাস করে যে, তার দ্বারা কোনাে না কোনাে মঙ্গল সাধন সম্ভব। যেমনㅡ

মুসলিম রীতিতে : ইয়া-রব, এলাহি ভরসা, আল্লাহ ভরসা। 

হিন্দু রীতিতে : শ্রীশ্রী হরি সহায়, শ্রীশ্রী দুর্গা সহায় । 

বৌদ্ধ রীতিতে : বুদ্ধং সরনং গচ্ছামি। 

খ্রিষ্টান রীতিতে : ঈশ্বর মঙ্গলময় (God is good)। 

উল্লেখ্য যে, পরীক্ষার ক্ষেত্রে এই অংশকে অপরিহার্য বিবেচনা করা হয় না। কারণ আধুনিক মানুষ দিনের পর দিন বিশ্বাস অপেক্ষা যুক্তির ওপর বেশি নির্ভর করে; মঙ্গলেচ্চিারণকে একটা সংস্কার হিসেবে মনে করে। আধুনিক শিক্ষিত সমাজ এ। অংশটিকে সম্পূর্ণ বাদ দিয়ে পত্র লেখে। তাই এ অংশকে পত্রের অপরিহার্য অংশ হিসেবে বিবেচনা না করলেও হবে।

✱ প্রারম্ভিক সম্ভাষণ 

শ্রদ্ধাভাজন পুরুষ : শ্রদ্ধাভাজনেষু, শ্রদ্ধাস্পদেষ্ণু, পরম পুরুষ শ্রদ্ধাস্পদ, মান্যবর, মান্যবরেষু, মাননীয়, মাননীয়েষু ইত্যাদি। 

শ্রদ্ধাভাজন মহিলা : শ্রদ্ধেয়া, শ্রদ্ধাস্পদাসু, মাননীয়া, মাননীয়াসু, ইত্যাদি। 

সম্রান্ত ব্যক্তি : মান্যবর, সুধী, সৌম্য ইত্যাদি।

বন্ধু (পুরুষ) : প্রিয়, সুপ্রিয়, প্রিয় বন্ধু, বন্ধুবরেষু, প্রিয়বরেষু, প্রিয়বর, বন্ধুবর, সুহৃদবরেষু,

প্রীতিভাজনেষু ইত্যাদি। 

বন্ধু (মহিলা) : প্রিয়তমা, সুচরিতাসু, প্রীতিনিলয়াসু, সুহৃদয়াসু, প্রীতিভাজনীয়াসু ইত্যাদি। 

বয়ঃকনিষ্ঠ ছেলে: স্নেহের, স্নেহভাজনেষু, কল্যাণীয়, কল্যাণীয়েষু, স্নেহাস্পদেষু, প্রীতিভাজনেষু ইত্যাদি।

বয়ঃকনিষ্ঠ মেয়ে: বয়ঃকনিষ্ঠ স্নেহের, স্নেহভাজনীয়া, কল্যাণীয়া, কল্যাণীয়াসু, স্নেহভাজনীয়াসু ইত্যাদি।

ব্যক্তিগত পত্র রচনার উদাহরণ

✱ মাদকাসক্তির কুফল জানিয়ে ছোট ভাইকে একটি উপদেশ মূলক পত্র লেখ।

৫/২, মিরপুর-১০, ঢাকা।

২০ মার্চ ২০১৭

স্নেহের সৃজন 

আমার স্নেহাশিস নিও। আশা করি, ভালাে আছ। তােমার ভালাে থাকাটাই আমার কামনা। 

গতকাল মায়ের চিঠি পেলাম। চিঠিতে বাড়ির খোঁজখবর জানতে পারলাম। তবে একটি খবর আমাকে খুবই চিন্তার মধ্যে ফেলে দিয়েছে। তা হলাে, তুমি নাকি কিছুদিন যাবৎ অসৎ ছেলেদের সাথে মিশে ধূমপান করছ। মা লিখেছেন, তিনি নাকি অন্য কারাে কাছ থেকে শুনেছেন। তাই ব্যাপারটা সত্য না মিথ্যা তা তুমিই ভালাে জানাে । যদি তা সত্য হয়, তবে খুবই দুঃখজনক। আমার পক্ষ থেকে তােমার জন্য সাবধান বাণী এই যে, যতদূর এগিয়েছ, সেখানেই থেমে যাও। ওপথ খুবই অন্ধকার, ভয়ংকর আর জীবনগ্রাসী। যারা নেশাগ্রস্ত হয় তাদের অনেকেই মনে করে তা তাদের অভ্যাসে পরিণত হবে না। তারা খেলাচ্ছলে মাদকদ্রব্য সেবন করছে। কিন্তু বাস্তব সত্য এই যে, তা একদিন তাদের অভ্যাসে পরিণত হয়। মাদকদ্রব্য গ্রহণের এ অভ্যাস মানবজীবনে সর্বনাশ ডেকে আনে। মাদকাসক্তি মানুষের স্নায়ুকে দুর্বল ও অকার্যকর করে দেয়। এর ফলে মানুষের শারীরিক ও মানসিক শক্তি লােপ পেতে থাকে। মাদকাসক্তি মানুষকে অন্ধকার পথে নিয়ে যায়। মাদকাসক্ত লােকেরা মাদকদ্রব্য সংগ্রহের জন্য চুরি, ডাকাতি, খুন, ছিনতাই প্রভৃতি অপকর্মে লিপ্ত হয়। মাদকাসক্তি শুরুর দিকে সাধারণ নেশা থাকলেও এর সর্বশেষ পরিণতি অনিবার্য মৃত্যু। মাদকাসক্তদের কারণে তার পরিবার ও সমাজ নানাভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হয়। 

আমার পরামর্শ হচ্ছে, তুমি যদি ওপথে পা বাড়িয়ে থাকো তবে দেরি না করে এখনই ফিরে এসাে । নিজের পড়াশুনার প্রতি মনােযােগী হও। নিজেকে ভালােভাবে গড়ে তুলে দেশ ও জাতির উন্নয়নে ভূমিকা রাখাে। তােমার মঙ্গল কামনায় শেষ করছি।

তােমার বড়াে ভাই

সৌমিত্র

✱ পেত্র লেখা শেষে খাম এঁকে খামের ওপরে ঠিকানা লিখতে হয়।